16 Shortcuts von hocheffizienten Menschen (die du nutzen kannst, um erfolgreicher zu sein)

Sieh die Dinge nicht so, wie sie sind, sondern so, wie sie sein können.

Ich kenne Menschen, die sechzehn Stunden am Tag arbeiten, oder sogar mehr als das. Sie opfern ihre Gesundheit, ihre Beziehungen und sogar ihre langfristigen Karriereperspektiven, nur um dem täglichen Trott zu folgen. Gleichzeitig haben sie immer das Gefühl, dass sie nicht genug zu tun haben.

Das ist keine Art, dein Leben zu leben. Längere Arbeitszeiten sind nicht die richtige Lösung, um sich bei der Arbeit überfordert zu fühlen. Der einzige Ausweg ist, an deiner Effizienz zu arbeiten und die Art und Weise zu ändern, wie du deine Aufgaben angehst.

Wenn du morgens aufwachst, bist du dann zuversichtlich, dass du die Dinge im Griff haben wirst? Oder hast du das nagende Gefühl, dass dir die Zeit davonläuft?

Ich hoffe, du wirst diese Liste mit Tipps so oder so lesen. Ich habe sie basierend auf meinen eigenen Erfahrungen und den Ratschlägen von erfolgreichen Profis geschrieben, die erstaunliche Dinge aufgebaut haben.

1. Wisse, was du eliminieren musst

Wenn du vor einer schwierigen Herausforderung stehst, musst du dichals erstes fragen, ob du die Arbeit überhaupt machen musst.

In manchen Fällen ist sie nicht wirklich notwendig und kann weggelassen werden. Sei rücksichtslos beim Abschneiden des Fettes! Wenn es etwas ist, das “irgendwann einmal nützlich sein könnte”, brauchst du dich jetzt nicht damit zu beschäftigen. Wenn es nutzlos ist, aber du es aus Gewohnheit tust, muss es weg.

Ich weiß, dass das schwierig sein kann, weil wir dazu neigen, davon auszugehen, dass alles, was schwierig klingt, es auch wert ist, getan zu werden. Aber diese Denkweise bringt uns nur dazu, uns auf das Falsche zu konzentrieren und unser Potenzial zu verschwenden.

Bevor du eine neue Aufgabe übernimmst, stelle dir immer die Fragen: “Ist das wichtig? Welchem Zweck dient sie?”. Wende die gleiche Prüfung auf deine aktuelle Routine an. Es kann sein, dass du über freie Zeit verfügst, ohne es zu bemerken.

2. Denke über die Art und Weise nach, wie du deine Entscheidungen triffst

Du hast zweifelsohne schon von der Analyse-Lähmung gehört. Das ist eine der größten Zeitfresser, die dir begegnen können, und sie wirkt sich auf jeden Teil des Lebens aus.

Du solltest dir unbedingt die Zeit nehmen, um nachzudenken, bevor du eine Entscheidung triffst.

Aber wenn sich das Treffen von Entscheidungen wie eine Tortur anfühlt, musst du vielleicht deinen Fokus neu ausrichten.

Höre auf, dir über die möglichen negativen Folgen jeder deiner Entscheidungen Gedanken zu machen und höre auch auf, die Hindernisse vor dir zu analysieren. Setze dir stattdessen ein Zeitlimit und wähle dann einfach eine der Optionen. Wenn es nicht die bestmögliche Option war, ist das in Ordnung – du hast immer noch wertvolle Daten und wirst beim nächsten Mal eine besser informierte Wahl treffen.

3. Zelebriere die Unvollkommenheit

Die Suche nach Perfektion kann auch dazu führen, dass du stecken bleibst. Das gilt vor allem, wenn du versuchst, etwas Neues zu schaffen, sei es ein Produkt, eine Strategie, eine Software oder ein Artikel.

Wenn du den Willen hast, dich zu verbessern, dann ist es perfekt, unvollkommen zu sein. Gib dir selbst die Erlaubnis zu wachsen, zu lernen und besser zu werden als du gestern warst.

4. Arbeite härter, nicht mehr

Mehr arbeiten’ ist meiner Meinung nach nie die Antwort. Aber “härter arbeiten” kann ein großartiger Weg sein, um über ein besonders kniffliges Problem zu triumphieren.

Es hat etwas Energetisches, wenn man sich mehr anstrengt, wenn die Situation es erfordert. Es gibt dir das Gefühl, selbstbewusst zu sein und die Kontrolle zu haben.

Allerdings kannst du das nicht tun, wenn dein Fokus überall verstreut ist. Zu lernen, wie man tiefgründig arbeitet, hat mir geholfen, in all meinen Aufgaben effizienter zu werden, also kann ich es nur empfehlen.

Gleichzeitig kannst du aber nicht ewig bergauf laufen. Diese Lösung ist großartig für wohldefinierte Probleme, die eine spezifische Lösung erfordern. Sie wird nicht für systemische, langfristige Probleme funktionieren.

5. Wende die 2-Minuten-Regel für alles an, nicht nur für E-Mails

Wenn etwas weniger als 2 Minuten dauert, erledige es einfach jetzt, anstatt einen Plan zu machen, es später zu erledigen.

Dein Arbeitspensum wird kleiner werden und du wirst aufhören, dir darüber so viele Gedanken zu machen. Ich benutze diesen Ansatz, um meinen Posteingang aufgeräumt zu halten, aber ich finde ihn auch in allen anderen Bereichen meines beruflichen (und privaten) Lebens nützlich.

6. Hör auf, auf Probleme hinzuweisen, finde stattdessen Lösungen

Wenn du immer wieder auf Probleme stößt und nichts so läuft, wie du es dir vorstellst, dann neigst du vielleicht dazu, die Zielpfosten zu verschieben.

Die menschliche Natur ist interessant. Wenn wir ein Problem gelöst haben, sucht unser Gehirn automatisch nach der nächsten Herausforderung. Das kann dazu führen, dass wir das Ausmaß unserer verbleibenden Probleme übertreiben – oder manchmal raubt es uns das Gefühl, eine Aufgabe gut erledigt zu haben.

Nehmen wir an, du arbeitest an einem Projekt, das einen Großteil deiner Kreativität und Energie verschlingt. Es ist wichtig, dass du es bis zu einem bestimmten Termin fertigstellst. Das gelingt dir! Aber du hast noch etwas Zeit übrig, also fängst du an zu versuchen, dein Projekt “noch besser” zu machen. Plötzlich fühlt sich das Hinzufügen einer trivialen Verbesserung genauso wichtig an, wie es überhaupt zu schaffen.

Suche nicht ständig nach neuen Problemen. Sei stattdessen praktisch und konzentriere dich auf die wichtigsten Teile deiner Aufgaben. Am wichtigsten ist, dass du deine Siege feierst und die Dinge ‘gut genug’ sein lässt, anstatt jedes Mal perfekt zu sein.

7. Werde ein sofortiger Experte

Wir verlieren eine Menge Zeit, wenn wir nicht wissen, was wir tun.

Menschen, die Intelligenz und Unabhängigkeit schätzen, neigen dazu, in eine offensichtliche Falle zu tappen – sie haben das Gefühl, sie müssten das Rad neu erfinden.

Lösungen von Grund auf neu zu erfinden ist eine verlockende Idee. Aber in so vielen Fällen sind die Antworten bereits da draußen.

Unsere Zeit und unser Fokus sind viel besser damit verbracht, Wege zu finden, bestehende Lösungen für unsere Probleme zu implementieren. Wenn wir genug Basiswissen haben, können wir die Dinge schnell erledigen und uns dann auf die Innovation konzentrieren.

Um zu dieser Art von Wissen zu gelangen, lese 5-10 Bücher zu diesem Thema. Dann kannst du die Schlüsselideen, die gemeinsamen Fäden, die mentalen Modelle sehen. Von dort aus wird es viel einfacher sein, effizient zu recherchieren.

Ein theoretisches Gerüst zu haben, auf das du dich verlassen kannst, macht es dir auch leichter, abzuschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern könnte.

Das Beste von allem ist, dass du weniger frustriert sein wirst, wenn etwas schief geht. Wenn du mit einem soliden Wissen auf deiner Seite bist, ist es einfacher, ruhig zu bleiben und weiter auf dein Ziel hinzuarbeiten.

8. Fokus auf Aktion, nicht auf Konsum

Es gibt noch ein anderes Extrem, in das Menschen manchmal verfallen.

Sie haben das Gefühl, dass sie alles über ein Thema wissen müssen, bevor sie anfangen können zu arbeiten. Das ist eine weitere Falle – du wirst nie den Punkt erreichen, an dem du unbedingt alles weißt. Und du wirst Zeit damit verschwenden, auf den perfekten Moment zu warten, um dir die Hände schmutzig zu machen.

Sieh es wie bei Sportlern. Du wirst kein professioneller Fußballspieler, indem du dir jeden Sonntag Spiele ansiehst. Du musst tatsächlich aufstehen und es ausprobieren. Erinnere dich daran, dass man (sobald man die Grundlagen kennt) am besten durch Handeln lernt.

9. Probiere mehr Dinge öfters aus

Hast du einen wählerischen Esser in der Familie? Anscheinend brauchen kleine Kinder 10 oder mehr Versuche, um sicher zu sein, dass sie etwas wirklich nicht mögen. Das bedeutet, dass du deinem Kleinkind bei zehn verschiedenen Gelegenheiten Brokkoli anbieten solltest, bevor du sicher sein kannst, dass es ihn nicht isst… Ich überlasse es dir zu entscheiden, ob das ein guter Einsatz deiner Zeit ist!

Erwachsene sind nicht viel anders, wenn es darum geht, neue Dinge zu probieren. Wir alle neigen dazu, vorschnell zu urteilen und Neues sofort abzulehnen.

Mein Rat ist also, geduldig zu sein und nicht dem ersten Impuls nachzugeben. Probiere etwas mindestens 3 Mal aus, bevor du entscheidest, dass es nichts für dich ist. Bei Gelegenheit solltest du deine alten Entscheidungen überdenken… vielleicht bist du ein Brokkoli-Fan geworden, als du nicht aufgepasst hast.

10. Fragen stellen

Hab keine Angst, Fragen zu stellen, auch wenn sie lächerlich klingen. Das ist ein Teil jeder Lernkurve.

Ich weiß, es ist leicht, sich dumm zu fühlen, wenn man ein kompletter Neuling ist. Aber nichts ist dümmer als deine Verwirrung zu verstecken. Finde eine Balance zwischen Bescheidenheit und Selbstvertrauen und fange dann an, Fragen zu stellen. Den richtigen Rat im richtigen Moment zu bekommen, kann hilfreicher sein, als Dutzende von Büchern zu lesen.

11. Du musst nicht auf alles eine Antwort haben

12. Baue Systeme, nicht Ziele

Wenn du dir ein Ziel setzt, kannst du daran scheitern, es zu erreichen. Aber mit einem System, gewinnst du immer.

Dieser Ratschlag stammt von Scott Adams, am besten bekannt als der Typ, der Dilbert geschrieben hat. Adams hat ein unglaublich feines Gespür für gute Geschäftsentscheidungen, und er hat einige seiner Erkenntnisse hier geteilt:

Sich auf dein System zu konzentrieren bedeutet, dass du Rückschläge akzeptieren kannst – sie sind ein Teil deines Prozesses und bieten wertvolles Feedback, das dir hilft, weiter zu bauen.

Es ist auch ein guter Weg, um aufzuhören, in jedem Teil des Lebens nach Perfektion zu streben. In einem System ist es die Kombination deiner Fähigkeiten, die wirklich zählt. Selbst wenn du ein mittelmäßiges Verständnis für ein Thema hast, kannst du dieses Wissen kombinieren und der Welt etwas Einzigartiges bieten.

13. Nickerchen… sie helfen wirklich!

Experten sagen, dass ein 20-minütiges Nickerchen dir helfen soll, energiegeladen und fröhlich zu werden. Wenn du dich also lustlos und ablenkbar fühlst, schnapp dir ein Kissen und stell dir einen Wecker. Zwanzig Minuten später wird dein Tag so viel besser aussehen.

Aber wenn du dich bei einer kreativen Aufgabe festgefahren fühlst, ziehe ein etwas längeres Nickerchen in Betracht. 30-60 Minuten zu schlafen ist generell eine schlechte Idee – du wirst wahrscheinlich nur groggy und erschöpft aufwachen. Aber wenn du volle 90 Minuten schläfst, wirst du schärfer und kreativer sein. So lange braucht dein Gehirn, um sich wieder aufzuladen.

14. Finde einen Mentor

Lerne von jemandem, der das erreicht hat, was du anstrebst. Vorzugsweise persönlich und nicht nur durch das Lesen von Büchern oder Artikeln, die sie geschrieben haben. Mit jemandem zu sprechen, der deinen Weg gegangen ist, wird dir helfen, den Antrieb zu behalten, den du brauchst, um produktiv zu sein, auch wenn du lieber aufgeben würdest.

Wenn du das Glück hast, eine Freundschaft mit deinem Mentor zu entwickeln, wirst du immer jemanden haben, der dir den Anstoß gibt, den du brauchst. Sei gleichzeitig offen für ehrliche Kritik von deinen Mentoren.

Expertenfeedback (spezifisch für deinen Bereich) ist eine der wertvollsten Ressourcen, die du hast, und es wird deine Effizienz mit Sicherheit verbessern.

15. Bitte um Vergebung, nicht um Erlaubnis

In seinem Buch The Four Hour Workweek rät uns der Unternehmer Tim Ferriss, mutig zu sein. Er sagt, wenn du in deiner Karriere vorankommen willst, ist es besser, Dinge zu tun, anstatt auf grünes Licht zu warten.

Was ist das Schlimmste, was passieren kann, wenn du einen Fehler machst? Um eine realistische Antwort auf diese Frage zu bekommen, musst du zuerst deine Ängste und irrationalen Gedankenspiralen los lassen. Ferriss hat einige hervorragende Ratschläge zum Thema Angst und Risiko, die du hier nachlesen kannst.

16. Mache das Gegenteil von dem, was die durchschnittliche Person tut

Ich weiß, dieser Ratschlag klingt vage. Aber wenn du ihn zu Herzen nimmst, wirst du feststellen, dass er dich zu großen Veränderungen inspirieren kann.

Es ist nicht immer leicht, sich gegen die Konventionen zu stellen. Mein Rat ist, dieses Unbehagen zu umarmen und es zu einem Teil deiner Fähigkeiten zu machen.

Wenn alle sagen, dass du deine Geheimnisse hüten sollst, warum nicht stattdessen großzügig sein? Teile dein Wissen und lass andere Menschen von deiner hart erarbeiteten Erfahrung profitieren.

Wenn dein Bereich wettbewerbsorientiert ist, versuche, dich über das Rennen zu erheben. Du hast deinen eigenen Weg, du musst dich nicht unbedingt darauf konzentrieren, was alle anderen tun.

Und wenn die durchschnittliche Person aufgeben würde, kannst du weitermachen. Entwickle ein Gespür für deine besten Eigenschaften und lass sie leuchten. Wenn du das tust, werden die Hindernisse vor dir dahinschmelzen.